Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Wir verstehen uns als Brücke zwischen Tradition und Moderne und balancieren geschickt zwischen den Anforderungen der Regulatorik und der Notwendigkeit nach Flexibilität. Wir wissen, dass die Werte von gestern, genauso wichtig sind wie die Technologien von morgen. Unsere gelebten Prinzipien von Teamgeist, Interesse, Initiative, Offenheit, Vertrauen und Respekt prägen unser tägliches Handeln. Mit Stolz begleiten wir bereits mehr als 53.000 Kund:innen auf ihrem Weg zur finanziellen Gesundheit.

Die Sparkasse Feldkirch steht für Vertrauen, Stabilität und Innovation. 1842 als Vereinssparkasse gegründet, sind wir fest in der Region verankert und Teil eines starken und innovativen Bankenverbunds der Erste Bank und Sparkassen.

#glaubandich und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Unsere Aufgaben

• Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und interessante Herausforderung mit Entwicklungspotenzial.
• Wir sorgen für ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und wohlfühlen kannst.
• Wir kümmern uns um deine Aus- und Weiterbildung, damit du bestens ausgebildet und erfolgreich bist.
• Wir bieten dir attraktive Benefits, die dem Anspruch einer modernen und erfolgreichen Regionalbank gerecht werden.
• Wir bieten dir ein marktkonformes Gehalt, das deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen entspricht – der Sparkassen-Kollektivvertrag bildet dafür die Grundlage.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle und erste Ansprechperson, über die sämtliche Informationen und Prozesse für den Vorstand koordiniert werden.
• Du begrüßt Gäste stilvoll und sorgst dafür, dass Termine, Veranstaltungen und Reisen perfekt ineinandergreifen.
• Du bereitest Gremiensitzungen und Besprechungen vor und betreust diese kompetent - erstellst aussagekräftige Präsentationen und führst präzise Protokolle.
• Du assistierst den Vorstand umsichtig und professionell bei der internen und externen Kommunikation.
• Du optimierst Prozesse durch gezielte und effiziente Organisation und Digitalisierung.
• Du bringst gemeinsam mit deiner Kollegin eure Stärken und Erfahrungen zusammen und schaffst so die Basis für ein perfekt eingespieltes Team.

Dein Profil

• Du bringst mit deiner kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Positionen die nötige Kompetenz und Professionalität mit.
• Du koordinierst Abläufe und behältst dank deiner strukturierten und effizienten Arbeitsweise jederzeit den Überblick.
• Du hast ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du verfügst über Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, um vertrauliche Informationen umsichtig zu behandeln.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und termingerecht.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um und nutzt MS Office routiniert für deine Aufgaben.

Interessiert?

Zögere bitte nicht uns zu kontaktieren. Über nähere Details informieren wir dich gerne und freuen uns auf deine Online-Bewerbung.