Vorstandsassistenz & Office Management (m/w/d)

Regional verwurzelt. Persönlich geführt.

Als eigenständige Sparkasse sind wir fest in unserer Region verwurzelt und gleichzeitig Teil der starken Sparkassengruppe. Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, persönliche Zusammenarbeit und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich kennt und direkt miteinander spricht.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und unsere beiden Vorstände im Arbeitsalltag professionell unterstützt. 

In dieser Position sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Das erwartet dich:

• Vorstandsassistenz & Terminmanagement 
  Gemeinsam mit deiner Führungskraft unterstützt du unsere beiden Vorstände im Arbeitsalltag. Du koordinierst Termine vorausschauend und übernimmst zuverlässig organisatorische und administrative Aufgaben.
• Vorstandssitzungen & Dokumentation
  Du organisierst die wöchentlichen Vorstandssitzungen, bereitest die erforderlichen Unterlagen vor und führst Protokoll. Berichte, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen bereitest du professionell auf.
• Meetings & Veranstaltungen
  Du koordinierst Meetings und übernimmst die eigenständige Organisation verschiedener Veranstaltungen.
• Office Management
  Als organisatorische Drehscheibe behältst du den Überblick und bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
• Koordination der Reinigungskräfte
  Du koordinierst die Einsatzplanung unserer Reinigungskräfte und bist erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen rund um die Reinigung unserer Zentrale.

Das bringst du mit:

• Organisation & Überblick:
  Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und selbstständig. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Diskretion & Verlässlichkeit:
  Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und bist eine verlässliche Ansprechperson – auch wenn es einmal schnell gehen muss.
• Digitale Kompetenz:
  Du bist sehr sicher in MS Office, offen für digitale Tools und neue Arbeitsweisen.
• Kommunikation & Auftreten:
  Du kommunizierst professionell, serviceorientiert und stilsicher in Wort und Schrift und trittst auch gegenüber externen Ansprechpartnern souverän auf.
• Berufserfahrung:
  Wir erwarten Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management; Bankenerfahrung sehen wir als Vorteil, ist aber ausdrücklich kein Muss.
• Ausbildung:
  Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.

Unser Angebot

• Direkter Austausch, kurze Wege.
  Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit unseren beiden Vorständen zusammen. Kurze Wege, direkter Austausch und ein wertschätzendes Miteinander prägen unsere Zusammenarbeit.
• Ein Team, in dem du zählst.
  Wir kennen einander, stimmen uns direkt ab und unterstützen uns gegenseitig. Deine Erfahrung, deine Ideen und dein Beitrag sind bei uns sichtbar.
• Planbare Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
  Ob Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) – wir vereinbaren feste, verlässliche Arbeitszeiten, die dir und uns Stabilität geben.
• Weiterentwicklung inklusive
  Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung mit gezielten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Konditionen
  Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.500 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Kontakt

Mag. (FH) Sabine Agath
Leiterin Personal
+43 (0)5 0100 - 25516

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