Recepční konferenčních místností pro Board

O nás

Do konferenčních místností pro Board České spořitelny hledáme novou posilu! Nebojíte se komunikovat, rádi pomáháte kolegům a baví vás vítat návštěvy? Pak hledáme právě Vás!

U nás budete:

• Zajišťovat provoz konferenčního patra a koordinovat konferenční místnosti pro členy představenstva a jejich týmy.
• Připravovat zasedací místnosti, kontrolovat jejich technické vybavení a zajišťovat bezproblémový průběh jednání.
• Organizovat občerstvení, catering a spolupracovat s interními i externími dodavateli.
• Podporovat asistentky členů představenstva při organizaci schůzek, pracovních cest, absencí a dalších provozních požadavků.
• Pracovat s podklady pro vedení společnosti s důrazem na přesnost, diskrétnost a správný proces.
• Zajišťovat administrativu spojenou s objednávkami, fakturami, evidencí zásob a chodem konferenčního patra.
• Zajišťovat distribuci došlé a odchozí pošty.
• Podílet se na zlepšování interních procesů a digitalizaci agend.

Budeme si rozumět, pokud:

• Máte alespoň 1 rok praxe na obdobné pozici nebo zkušenosti v gastronomii.
• Ovládáte MS Office a zvládáte základní komunikaci v anglickém jazyce.
• Vystupujete profesionálně, reprezentativně a proklientsky.
• Umíte si organizovat práci, určovat priority a zvládat více úkolů současně.
• Komunikace a spolupráce s lidmi vás baví.
• Jste samostatní, spolehliví, pečliví a dokážete zachovat maximální diskrétnost.
• Máte chuť učit se nové věci a hledat efektivnější způsoby práce.

U nás získáte: