Recepční konferenčních místností pro Board

📍Praha, Budějovická 1518/13a,b ⏱ Plný úvazek 👤Medior

Do konferenčních prostor pro Board České spořitelny hledáme novou posilu. Budete se starat o každodenní chod konferenčního patra, podporovat asistentky členů představenstva a vytvářet profesionální zázemí pro jednání i návštěvy. Role kombinuje organizační a administrativní podporu, hospitality servis a péči o technické a provozní zajištění patra.

Jak bude vypadat váš běžný den:

• Budete zajišťovat provoz konferenčního patra a koordinovat konferenční místnosti pro členy představenstva a jejich týmy.
• Budete připravovat zasedací místnosti, kontrolovat jejich technické vybavení a řešit provozní požadavky tak, aby jednání probíhala bez komplikací.
• Postaráte se o občerstvení a catering, včetně souvisejících objednávek a spolupráce s dodavateli.
• Budete podporovat asistentky členů představenstva při organizaci schůzek, pracovních cest, absencí a dalších provozních požadavků.
• Budete pracovat s podklady pro vedení společnosti s důrazem na přesnost, diskrétnost a správný proces.
• Zajistíte provozní administrativu, například objednávky, faktury, evidenci zásob a kancelářských potřeb.
• Práce v SAPu je součástí role.Budete mít na starosti příchozí a odchozí poštu a její distribuci.
• Budete se podílet na zlepšování procesů a digitalizaci agend a učit se využívat moderní technologie včetně AI v každodenní práci.

Koho k nám hledáme:

• Máte SŠ vzdělání.
• Předchozí praxe je výhodou.
• Pozice vyžaduje základní znalost cizího jazyka.