Executive Assistant

Kdo jsme?

Jsme Erste Operations GmbH – Our Service. Your Success. Jsme společnost spadající pod rakouskou Erste Group Bank AG a služby poskytujeme výhradně pro členy skupiny Erste Group. Jsme Back Office – pracujeme v zákulisí a umožňujeme Erste Bank, Sparkassen a Erste Group AG poskytovat služby nejvyšší kvality, jimž důvěřují retailoví i korporátní klienti. S důrazem na flexibilitu a přizpůsobivost pomáháme našim zákazníkům rychle reagovat na požadavky trhu a zavádět inovativní řešení.

Hledáme výkonného asistenta/-tku

Do našeho týmu rádi přijmeme organizovaného a proaktivního výkonného asistenta/asistentku, který/-á bude nejen podporou pro vedení společnosti a manažerský tým, ale zároveň se postará o efektivní chod kanceláře. Tato role je o spolupráci a flexibilitě, proto hledáme někoho, kdo si poradí s každodenními výzvami a bude se zapojovat do různorodých úkolů, které drží společnost v pohybu.

Pokud vás láká dynamické prostředí, máte smysl pro detail, umíte si stanovit priority a baví vás pestrá náplň práce, pak je tato pozice právě pro vás!

Co vás čeká?

• Podpora jednatelů: zastupování v rámci základní komunikace, řešení ad hoc požadavků.
• Data a podpora reportingu: pomoc při analýze dat, příprava podkladů pro reporting, aktualizace tabulek, jednoduché grafové vizualizace, zajištění přesnosti a aktuálnosti informací.
• Administrativní a office podpora: správa e-mailové pošty, zadávání dat do firemních systémů (SAP), správa drobných výdajů, kontrola fakturace, kurýrní pošta, podpora při poruchách na pracovišti, komunikace s dodavateli a jiné.
• Event management: podpora při organizaci firemních akcí, teambuildingů, školení, správa meetingových místností, zajištění občerstvení, dohled nad technickým vybavením místností.

Požadavky na pozici:

• Min. ukončené SŠ vzdělání s maturitou.
• Předešlé zkušenosti na pozici asistentky nebo jiné podpůrné administrativy – ať už během studia, praxe nebo předchozí zkušenost.
• Pokročilá uživatelská znalost práce s PC, MS Office 365, práce v programech aplikacích není cizí.
• Anglický jazyk na úrovni B2-C1.
• Vzdělání či praxe v oblasti ekonomie, bankovnictví nebo financí výhodou.
• Přiložte Váš motivační dopis.

Hledáme právě Vás, pokud:

• Jste učenliví a máte skvělé organizační schopnosti a time management.
• Jste nezávislí – schopnost zvládat více úkolů, určovat priority a rychle a efektivně řešit výzvy.
• Jste časově velmi flexibilní.
• Zvládáte situace pod tlakem a dokážete se přizpůsobit různým situacím.
• Máte více než dobré komunikační dovednosti a profesionální vystupování.

Co Vám nabízíme:

• jistotu a zázemí nadnárodní společnosti (skupina Erste Group Erste Group – Home | Erste Group Bank AG)
• týmové kolegy, na které se můžete spolehnout
• Odpovídající finanční ohodnocení, zajímavé a bohaté benefity:
• dovolená 25 dní, 3 dny zdravotního volna, 2 dny tzv. Můj den
• Stravenkový paušál do mzdy v hodnotě 116 Kč/den
• příspěvek až 23 000 Kč do Cafeterie
• možnost práce i z Home office
• příspěvek na penzijní připojištění
• telemedicína (uLékaře)
• odměna za doporučení kolegy
• zaměstnanecký akciový program, ovocné dny a další

Nástup:

• Nástup: dohodou nejpozději však do 31.3.2025
• Ohodnocení: od 35 000 Kč - dohodou (v případě seniorního kandidáta)