Assistenz Immobilienverwaltung (all genders)

Willkommen daheim – willkommen im ÖVW Am Nordbahnhof / Bruno-Marek-Allee 23 / 1020 Wien

Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders), Vollzeit (38,5 Wochenstunden).

AUFGABEN:

• Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
• Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in
• Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle
• Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
• Vorbereitung und Nacherfassung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen

ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung, Zertifikat Immobilienverwalter-Assistent:in wünschenswert
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, Domizil+ von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
• Flexibilität und Lösungsorientierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT:

• Öffi-Bonus
• Buddysystem
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeitervergünstigungen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Online-Fitness
• Weiterbildung
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Zusätzliche Urlaubstage
• Modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung - werfen Sie hier einen Blick auf Ihren zukünftigen Arbeitsplatz 

   

Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei € 2.569,70 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@oevw.at