Assistenz Immobilienverwaltung (all genders)

Willkommen daheim – willkommen im ÖVW Am Nordbahnhof / Bruno-Marek-Allee 23 / 1020 Wien

Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. 
Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit, und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Wir verstärken unser Team weiter und sind daher auf der Suche nach engagierter Unterstützung.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
• Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in
• Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle
• Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung erwünscht 
• Fundierte MS Office-Kenntnisse; Domizil+ von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
• Flexibilität und Lösungsorientierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Öffi-Bonus
• Zusätzliche Urlaubstage
• Gleitzeit, Homeoffice
• Buddysystem, Weiterbildung
• Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Werfen Sie einen Blick auf Ihren zukünftigen Arbeitsplatz

Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei € 2.783,00 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@oevw.at