COO Governance Specialist (all genders)

Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich

Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet.

COO Governance and Steering in der Erste Bank der oesterreichischen Sparkassen AG ist eine zentrale Governance‑Einheit und bewegt sich einerseits im Spannungsfeld zwischen regulatorischen Anforderungen (Outsourcing, IT‑Risiko, DORA) und dem Umsetzungsdrang von IT und Fachbereichen.

Unsere Mission ist es, den konzernweiten operativen COO‑Governance‑Rahmen aufrechtzuerhalten, relevante Daten und Informationen zu sammeln und zu verarbeiten sowie gute Beziehungen zu maßgeblichen Stakeholdern – z. B. Aufsichtsbehörden – zu pflegen. Unser Ziel ist die vollständige Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen und zugleich die aktive Unterstützung der gesamten Bank bei der Zielerreichung.

Deine Tasks

• Praktische Umsetzung theoretischer regulatorischer Richtlinien und Vorschriften, die für den COO‑Bereich relevante Aspekte abdecken, in Form von Richtlinien, Handbüchern und Arbeitsanweisungen
• Abstimmen der lokalen Umsetzung COO‑relevanter Rahmenwerke mit Stakeholdern wie IT‑Betrieb, Security, Non‑Financial Risk, Cyber Risk Management, Outsourcing Governance etc.
• Orchestrieren des ordnungsgemäßen Rollouts verschiedener Richtlinien im COO‑Bereich zu unterschiedlichen Schwerpunktthemen, z. B. ICT Third Party Risk Management, Shadow‑IT‑Governance; dazu können auch User‑Support, Monitoring und die kontinuierliche Verbesserung zugehöriger Prozesse und Tools gehören
• (Gemeinsam mit dem Team) Funktion als lokale/r Governance Officer für ICT Third Party Risk Management, Shadow‑IT‑Governance und Policy Management im COO‑Bereich
• Unterstützung bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Antworten auf Ad‑hoc‑Anfragen externer und interner Stakeholder
• Unterstützung weiterer österreichischer Gesellschaften der Erste Group innerhalb deines Fachgebiets in deiner Rolle als COO‑Governance‑Expert:in
• Botschafter:in für COO‑Governance‑Themen im Umfeld der österreichischen Sparkassen (Sparkassen‑Haftungsverbund)

Dein Background

• Juristischer Hintergrund mit regulatorischer Erfahrung bevorzugt; zusätzliche solide Kenntnisse in IT und Non‑Financial Risk Management sind von Vorteil
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in einem Governance‑nahen Bereich eines mittelgroßen oder großen Unternehmens, vorzugsweise mit internationaler Tätigkeit
• Allgemeiner Bankenhintergrund ist ein Plus
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hands‑on‑Mentalität mit Präferenz für eigenständiges Arbeiten sowie hohe Belastbarkeit
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und zu vereinfachen
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Teams); zusätzliche IT‑Kenntnisse (z. B. Power BI) sind von Vorteil

Unser Angebot

• Ein breites Themenspektrum und vielfältige Aufgaben, die abwechslungsreich sind und Lernen zum Bestandteil des Arbeitsalltags machen
• Die Aufgaben ermöglichen Zugang zu (Senior‑) Expert:innen in verschiedenen Bereichen der Erste Bank, der Erste Group und weiterer österreichischer Gesellschaften – eine hervorragende Chance für Lernen und Weiterentwicklung.
• Entdecke die zusätzlichen Benefits der Erste Bank
• Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 49.772,80 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
• Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen. 
• Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.