Office Management / Assistenz TZ (20-30 Std/ Wo)

Im s ServiceCenter zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten, weil diese gelebte Vielfalt uns bereichert. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

Wir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat – unsere Leistungen reichen vom professionellen 24h-Service bis zum lösungsorientierten Helpdesk Support.

Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Du bist für die organisatorische und administrative Betreuung unserer Geschäftsführung sowie Führungskräfte verantwortlich.

Deine Aufgaben

• Klassisches Office Management inkl. Postorganisation
• Terminkoordination für die Geschäftsführung inkl. Vor- und Nachbereitung 
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Travelmanagement für die Geschäftsführung sowie Unterstützung der Führungskräfte beim Travelmanagement 
• Mitarbeit bei Projekten

Das bringst Du mit

• Du hast Freude an administrativen Aufgaben und pflegst aktiv Deine beruflichen Kontakte und Netzwerke in sozialen Medien.
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und selbständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und verfügst über perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Routine im Umgang mit sämtlichen MS-Office Tools und ein technisches Interesse setzen wir voraus.

Unser Angebot

• Du arbeitest mit ambitionierten Teams in der beständigen Struktur einer Tochtergesellschaft einer der renommiertesten Brands des Landes.
• Wir glauben an ein flexibles Arbeitsmodell – Homeoffice ist bei uns selbstverständlich im Ausmaß von 50 % möglich.
• Du hast Zugang zu modernsten Tech-Tools, um Deine Arbeit so effektiv und angenehm wie möglich zu gestalten.
• Attraktive zusätzliche Benefits des s ServiceCenters
• Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Wir leben Vielfalt!
• Wir garantieren ein wettbewerbsfähiges und leistungsgerechtes Gehalt in Abhängigkeit von Deiner fachlichen und persönlichen Qualifikation. Wir halten uns an den Gewerbe Kollektivvertrag, bieten Dir für diese Position bei Teilzeit 30 Std/Wo aber mindestens EUR 28.360,-- brutto pro Jahr. Diese Angabe ist reine Formalität – über Dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne mit Dir persönlich!